É o Plano de Negócios que ajuda a reflectir e a planear o negócio quer seja do ponto de vista dos meios de investimento, quer seja dos custos envolvidos na prossecução da actividade, quer seja das características dos parceiros de negócio que se revelam necessárias para o sucesso do negócio.

Conhecer o mais possível as características do mercado em que o negócio se vai desenvolver carece de um estudo o mais aprofundado possível dos concorrentes, dos preços praticados, dos meios de investimento e de financiamento ao dispôr, das tecnologias e incentivos disponíveis no mercado, etc.

Há que ponderar o espírito de equipa e de entreajuda, assim como o grau de entrosamento e comunicação existentes entre os sócios, bem como aquele que se pretende obter no futuro, de forma a obter processos decisórios partilhados e com elevados índices de participação de toda a estrutura de sócios. Há que nunca esquecer que o grau de motivação, de proactividade e de cumprimento de decisões e prazos é directamente proporcional ao grau de comunicação que se obtém entre todos os intervenientes do negócio.

Esta etapa é fundamental para o sucesso da empresa. Vão ser passadas para o papel, de forma estruturada, todas as ideias que foram desenvolvidas até ao momento.

Este é o momento de discutir estratégias, definir prioridades, descartar ideias de menor qualidade.

O objectivo desta fase é que a equipa conceba um plano de negócios que exponha de forma realista como é que esta planeia transformar as suas ideias num negócio exequível, sustentável e lucrativo.

Esta é ainda a fase que deverá reavaliar os custos fixos e variáveis do seu projecto. Quando dinheiro necessita para os primeiros meses de actividade (que são aqueles que pela sua natureza não asseguram clientes que paguem atempadamente e pode colocar em risco a sua ideia de negócio). Estime realmente os seus custos e multiplique-os por dois.

O fundo de maneio para os primeiros meses é vital. Onde arranjará recursos financeiros que permitam suportar os primeiros meses da actividade que vai iniciar?

Metas mensuráveis, flexibilidade no plano, indicadores de evolução, compromisso colectivo, revisão de metas, aprender com a experiência.

É um processo de validação de uma ideia, através do qual o empreendedor obtém elementos para decidir se deve ou não deve abrir a empresa ou iniciar um novo projecto;

 

É um instrumento de diminuição de riscos, por isso, ao elaborar um Plano de Negócio, o empreendedor estuda a viabilidade do seu negócio, cria acções preventivas contra possíveis ameaças e desafios, conhece a fundo o mercado e os clientes, evita esforços desnecessários, investimentos improdutivos e gastos sem sentido;

É um mecanismo de que o empreendedor dispõe para reflectir sobre si mesmo e sobre o negócio: vale a pena? É o que sonhei? Depois de elaborado, o Plano de Negócio indica novos caminhos, mesmo que um deles seja a desistência da ideia;

É uma linguagem de comunicação entre e o empreendedor e a sua equipa, já que as informações existentes no documento (objectivos, missão, valores, metas, estratégias) vão guiar todos os intervenientes numa determinada direcção;

É um documento para negociação e obtenção de recursos.

É sobretudo um documento que, pelo facto de estar escrito, obriga a uma reflexão mais sistemática e consolidada da ideia tendente ao negócio, onde o empreendedor deverá questionar as diferentes variáveis da empresa e rebater as questões mais problemáticas e, sobretudo, a forma como irá reagir aos pontos críticos detectados.

Avaliar o novo projecto do ponto de vista técnico, financeiro, jurídico e organizacional;

Avaliar a evolução do projecto ao longo da sua implementação: para cada um dos aspectos definidos no plano de negócios, o empreendedor poderá comparar o previsto com o realizado;

Facilitar ao empreendedor a obtenção de capital de terceiros quando o seu capital próprio não é suficiente para cobrir os investimentos iniciais;

Ter uma linha condutora e manter o foco no negócio / actividade que estabeleceu.

Fins - especificação de objectivos e metas;

Meios - escolha de políticas, programas, procedimentos e práticas através das quais se tentará atingir os objectivos;

Recursos - determinação dos tipos e quantidades de recursos necessários, como eles devem ser gerados ou obtidos e como eles devem ser alocados às actividades; Não esquecer recursos humanos, físicos …, e sobretudo financeiros;

Implantação - determinação de procedimentos para antecipar ou detectar erros no plano ou falhas na sua execução e para prevenir ou corrigir continuamente esses erros e falhas.

Sumário Executivo - resumo de todo o projecto (1-2 páginas).

Oportunidade de Mercado - Qual o nicho que foi detectado?

Conceito - Quais as características do que se pretende lançar?

Mercado - Qual o mercado alvo e suas características?

Estratégia de Desenvolvimento - Quais as linhas mestras para o futuro?

Equipa de Gestão - Qual o perfil dos líderes de projecto? O que cada um aporta para o projecto, complementaridade, relacionamento, hierarquia, funções, etc.. Questões como, quem será responsável pela área comercial, quer gere as contas da empresa, quem coordena as pessoas?

O Modelo Económico Financeiro - O projecto liberta capital? Ao fim de quanto tempo? E, antes de libertar fundos, como é que a empresa vai sobreviver?

A Ambição - O que existe para além disto?

Qual o produto/serviço?

Quais as necessidades que ele satisfaz?

Informações sobre os elementos da equipa de gestão? Qual o seu percurso profissional? O que realizaram? Qual a sua experiência relevante para o projecto? Quais as suas motivações?

Se existem lacunas na Equipa de Gestão, quais são? Existindo lacunas, como vão ser colmatadas?

Quais os motivos que levarão os clientes a optarem pelo produto?

Identificar o público-alvo (particulares? empresas? de que dimensão?)

O preço do produto é adequado?

Identificar as diferenças do produto face a concorrência.

Existem barreiras à entrada? De que tipo?

Aspirações e competências;

Oportunidades de mercado;

Dimensões de empreendimento e a sustentabilidade;

A eficácia da ideia de negócio e do produto;

Identificar possíveis parceiros;

Conhecer os princípios de administração, finanças e de contabilidade;

Verificar a existência de fundos comunitários que possam apoiar o projecto;

Identificar o mercado alvo, e a segmentação;

Definir objectivos estratégicos a curto, médio e longo prazo;

Analise SWOT do projecto;

Conhecer a legislação específica e generalista no âmbito do projecto;

Definir o grau de tolerância para o risco;

Definição de sociedade, e ter em conta, a formação complementar, a confiança mutua, as necessidades comuns, os valores partilhados e a fluência da comunicação.

Conhecer muito bem o sector de actividade a que se vai inserir;

Conhecer o mercado de clientes, fornecedores e concorrência;

Definir produtos a serem fabricados, mercadorias a serem vendidas ou serviços a serem prestados;

Analisar bem a localização da empresa;

Definir estratégias de marketing;

Definir o processo operacional;

Projecção do volume de produção, de vendas e de serviços;

Projecção das necessidades pessoais.

Analise financeira

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